Características de JUSTTIME RT-ERP

Controla todas las operaciones referidas a contabilidad y finanzas de la empresa.

• Verificar niveles de endeudamiento.
• Manejar el control de la situación económica-financiera en costes financieros y en las Operaciones de Negociación.
• Poder determinar los flujos de caja.
• Poder controlar el avance del presupuesto, con conceptos de presupuesto por partida.
• Ver balances en línea, balance clasificado y balance en moneda extranjera.
• Ver balances de acuerdo a otras legislaciones.
• Mayores por código (RUT)
• Apertura y cierre de periodo contable, con integrador para traspaso de líneas contables entre sistemas.
• Tablas dinámicas de acuerdo a todas las combinaciones posibles en el análisis.

Pagos, cobros y proyección de caja integrados a la contabilidad, sin doble digitación.

• Programa de pagos por nóminas bancarias, con generación de archivo de texto para el banco.
• Entrega de pagos a proveedores, pago por conceptos y depósitos masivos.
• Flujo de caja y proyección de caja.
• Cuadratura bancaria y traspaso entre cuentas.
• Factoring: envío y liquidación de facturas.
• Rendición de gastos y fondos por cobrar.

Administra toda la información de documentos que intervinieron en las transacciones comerciales. Del mismo modo mantiene la información de clientes y estadísticas de su comportamiento.

• Administra la cuenta corriente de los clientes.
• Identifica los movimientos comerciales de los clientes.
• Mantiene actualizada la información referente a todos los documentos comerciales.
• Gestiona los contratos de la empresa.

Pipeline comercial y seguimiento de cotizaciones, integrados al mismo sistema de ventas.

• Pipeline comercial en kanban por etapa de oportunidad, con dashboard y agenda de seguimientos.
• Seguimiento de cotizaciones en kanban, con dashboard diferenciado para gerente y vendedor.
• Alertas de cotizaciones sin gestión y mapa de vencimiento.
• Ranking de vendedores y panel de principales clientes.

Caja de venta presencial integrada al stock y a la contabilidad del ERP.

• Apertura, cierre e historial de caja por vendedor.
• Carro de venta con búsqueda de productos por familia/subfamilia.
• Pago en efectivo, tarjeta y Mercado Pago Point (terminal física).
• Devoluciones y notas de crédito, incluido cambio de talla para retail.

Mantiene registro de proveedores, sus actividades, documentación e informes relacionados.

• Compras asociadas a Órdenes de Trabajo y programa de compras.
• Organiza y administra las importaciones de la empresa.
• Permite emitir facturas de internación.
• Administra actividades con proveedores extranjeros.
• Entrega informes de importaciones pudiendo ver reflejadas las operaciones en múltiples monedas.
• Organiza las operaciones pendientes de importación.
• Agrupa y administra consignaciones.

Carpeta de embarque completa para operaciones de importación, de la cotización a la llegada a bodega.

• Cotización de importaciones: mercadería, orden de compra, tipo de carga.
• Master de carpeta de embarque: carga, conceptos y costos, apuntes, datos de control.
• Estructura jerárquica de carpeta → hijo → nieto para operaciones con múltiples contenedores.
• Mantenedores de naves, puertos, tipos de bulto/carga/contenedor y pago de operaciones.

Lleva control sobre todas las operaciones referidas a existencia ya sea en la bodega o en sucursales, generando la documentación y los informes necesarios para la gestión de recursos.

• Verificar los costes de almacenamientos.
• Los costes de instalaciones de almacenamiento, el transporte, los seguros, los robos, la obsolescencia o depreciación y el coste de oportunidad del capital.
• Coste de pedido.
• Coste de escasez. Es relevante cuando debe alcanzarse una solución que equilibre los costes derivados de mantener niveles elevados de existencias en bodega y los costes derivados de falta de ellas.
• Clasificación ABC. Que distingue entre los repuestos en base a su valor económico para la empresa.
• Picking, control de bodega, toma de inventario y distribución/estadísticas de stock.
• Armado de kits de productos y listas de precio (normal, especial, por entidad).

Realiza una estadística de las cobranzas pendientes de los clientes pudiendo realizar tablas dinámicas de su comportamiento.

• Genera todo tipo de informes relacionados con deudas pendientes.
• Establece un ranking de clientes deudores.
• Informe de cobranzas a clientes.
• Estadística de los comportamientos de pago de los clientes.
• Cobranza masiva con importación desde Excel y dashboard con KPIs (clientes con deuda, saldo total).
• Permite realizar tablas dinámicas de cobranzas.

Controla todo el inventario de activos, administrando sus libros y depreciaciones.

• Conocer en todo momento el stock de sus máquinas y su valorización.
• Seguimiento exhaustivo del activo, con su ciclo de vida y rentabilidad.
• Depreciación tributaria e IFRS, y corrección monetaria del activo.
• Control de puntos de control y repuestos asociados al bien.
• Conocer en todo momento la capacidad ociosa del activo.
• Control de las compras de repuestos.
• Controlar los costes de soporte y seguros.
• Carga masiva de activos vía plantilla Excel.

Administra la documentación de un arriendo: las guías correspondientes, reservas, contratos y disponibilidad de los productos a arrendar. Así como también la generación de informes relacionados.

• Arriendo rápido: creación express de un contrato de arriendo.
• Establece parámetros de arrendamiento y mantiene los contratos de arriendo, con garantía y horómetro.
• Establece la disponibilidad de elementos para arriendo y permite controlar reserva de productos.
• Facturación de contrato individual y masiva.
• Devolución parcial o total de equipos, con guía de despacho automática.
• Dashboard con KPIs en vivo: disponibles para arrendar, contratos por facturar, devuelven hoy, en servicio técnico.

Órdenes de producción con consumo real de materia prima y de horas.

• Grupos de productos para efectos de producción.
• Órdenes de producción con seguimiento (total, ejecutando, terminadas).
• Procesos y recetas de producción, con consumo y devolución de materia prima.
• Reporte de horas-hombre y horas-máquina por orden.

Seguimiento de la orden de trabajo (OT) de punta a punta, desde el presupuesto hasta el cierre.

• Presupuesto/cubicación de la orden, con vista en árbol y diagrama Gantt.
• Ejecución con calendario y bandeja "Mis Asignaciones" por técnico.
• Consumo y devolución de materiales, gastos incurridos y anticipos.
• Cierre de la orden con notas y evidencia fotográfica.
• Reportes de trabajo de terreno por técnico asignado.

Planes de mantención preventiva que generan la orden de trabajo automáticamente.

• Dashboard de control de mantenciones.
• Planes de mantención preventiva por ciclo, con servicios y productos a controlar.
• Lectura de contadores y horómetros de equipos.
• Generación automática de Orden de Trabajo a partir del plan.

Permite controlar todas las actividades de los funcionarios que prestan un servicio técnico, generando documentación relacionada (guías, facturas, órdenes de trabajo)

• Establece parámetros de funcionamiento de honorarios de personal de servicio.
• Genera, registra y administra órdenes de trabajo.
• Controla las operaciones del personal externo.
• Trabajos en taller técnico.
• Guías de consumo relacionadas.
• Establece trabajos asignados, individualizando quién es el técnico.

Lleva el registro de todo lo referido a las remuneraciones del personal (boletas de honorarios, previsión, liquidaciones, etc).

• Permite asignar comisiones por trabajos.
• Clasifica el tipo de comisiones.
• Entrega informes sobre comisiones.
• Gestiona todo lo relacionado con remuneraciones.
• Administra honorarios, remuneraciones.
• Entrega informes de certificados de retenciones.
• Informe de previsión.
• Control de asistencia (Workera): turnos, permisos y ausencias, horas extraordinarias con flujo de autorización, dashboard de atrasos.

Tableros y KPI que leen directo de la operación, no de una copia exportada.

• Tableros configurables: tablas dinámicas, gráficos, comparativos de periodo y gauges.
• Paneles de KPI por área ya armados: cobranza, compras, contabilidad, bodega, ventas y POS.
• Asistente de inteligencia artificial integrado al sistema, con exportación de conversación por correo.

• Evita errores de imputación o digitación, debido a la definición previa de todas las variables y reglas del negocio.
• Evita la doble digitación.
• Autorización en forma remota y en línea de todos los eventos que se deseen controlar.
• Todas las operaciones que realicen los usuarios pueden ser auditadas en todo momento (log de transacciones).
• Roles y permisos de menú y de documentos por usuario.
• Multi-empresa y multi-catálogo, con selección de tema visual.
• Editor de formatos de impresión para personalizar los documentos del sistema.
• Notificaciones internas en tiempo real.
• Integración con Correo Electrónico, Word y Excel.